Внедрение ERP-системы на предприятии

ERP-система (ERP-система) представляет собой современный способ планирования и управления информацией, касающейся разнообразных ресурсов организации — финансовых, трудовых, технических, интеллектуальных, материальных и т. д. Внедрение ERP системы на предприятии позволяет в десятки раз сократить затраты сил и времени на систематизацию, учет и контроль данных любых объемов и степени сложности. Программное обеспечение системы ERP можно условно назвать «тяжелым»: оно не является типовым и для каждого предприятия настройка его и внедрение будут иметь свою специфику. Чтобы установить данную систему, IT-специалист должен подвергнуть тщательному анализу компоненты и подсистемы продукта, при настройке их учитывая множество факторов.

ERP — это модульная система, поэтому установка ее должна выполняться последовательно:

Шаги по внедрению ERP системы на предприятии:

1. Подготовка к разработке проекта.

На этом этапе осуществляется сбор информации о компании, ее сотрудниках, подразделениях и бизнес-процессах, которые необходимо автоматизировать. Аналитик производит оценку объемов и стоимости предполагаемых работ, а также — временные затраты на нее. По окончании этапа составляется подробный отчет, содержащий данные о компании, необходимые для разработки проекта.

2. Внедрение ERP системы продолжается этапом создания технического задания, которое в обязательном порядке соответствует государственному стандарту. Основываясь на информации, собранной в предпроектном исследовании предприятия, специалисты конкретизируют основные требования к программе. Внедрение ERP системы на предприятии будет проводиться с ее разработкой «с нуля», так как программа представляет собой уникальный продукт, который не имеет стандартных решений. На базе технического задания создается уже полноценный технический проект.

3. Собственно разработка ERP-системы. На этом этапе происходит написание программного кода, за соответствием которого требованиям проекта будет следить системный архитектор. Функции контроля за оптимизацией запросов системы на этой стадии будет выполнять технический эксперт.

4. Внедрению ERP системы обязательно предшествует этап предварительного тестирования (функционального и нагрузочного), на котором выявляются те участки системного кода, которые требуют доработки.

5. Развертывание системы. Этот шаг предполагает установку на предприятии клиентской и серверной составных частей ERP. На данном этапе сотрудники компании уже могут начинать работу в системе, загружать в нее данные. После загрузки обязательно проверяются рабочие свойства системы.

6. Немаловажный этап внедрения ERP системы на предприятии — это практическое обучение сотрудников (тех-персонала и пользователей) принципам и способам работы.

7. Практическая эксплуатация системного продукта. Задача данного этапа — выявить скрытые ошибки в программе и дать возможность пользователям еще раз потренироваться в обработке, контроле, анализе, занесении информации в ERP-систему. Данная стадия внедрения продукта продолжается около 1-3 месяцев, чтобы была возможность завершения полного цикла документооборота.

Окончательная стоимость внедрения ERP будет зависеть от размера предприятия (межрегиональное, крупное или среднее) и характера его деятельности (производственной или торговой направленности).