Внедрения в телекоммуникационных компаниях

Ключевые задачи I этапа внедрения заключаются в следующем:

• Автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет в единой конфигурации для всех 25 филиалов и ЦУСов.
• Реализовать агрегацию данных из всех 25 филиалов и ЦУСов в центральной базе Системы.
• Реализовать возможность ведения единой нормативно-справочной информации (НСИ):
  • настроить запрет редактирования справочников НСИ пользователями;
  • настроить протоколы синхронизации НСИ между центральной и периферийными базами данных;
  • создать пользовательские интерфейсы для актуализации справочников НСИ ответственным сотрудником Компании;
  • загрузить НСИ в центральную базу данных.
• Выполнить перенос остатков из учетных баз всех компаний, участвующих в образовании «КОМСТАР-Регионы» путем слияния.
• Обеспечить бесперебойную работу системы обмена данными с использованием механизмов управления распределёнными базами данных (УРБД) для оптимизации потоков движения информации.
• Реализовать механизмы обеспечения полной достоверности информации в период закрытия месяца.

В результате I этапа внедрения построен учет в системе в генеральной дирекции и 25 региональных компаниях ЗАО "КОМСТАР-Регионы", включая возможность агрегации данных в центральной базе по всем региональным организациям ЗАО «КОМСТАР-Регионы».

На I этапе реализации проекта были решены следующие задачи:

• Выполнена настройка конфигурации «1С: Управление производственным предприятием 8».
• Сформирована центральная база данных Компании.
• Создана система обмена данными через УРБД, с помощью которой из филиалов в центральную БД загружаются документы и проводки, а из центральной в филиалы поступают только изменения конфигурации и НСИ.
• Реализована возможность ведения единой нормативно-справочной информации (НСИ), которая позволяет централизовать управление справочниками «Номенклатура», «Контрагенты», «Виды взаиморасчетов" и др., что обеспечивает возможность оперативно получить информацию по задолженности контрагентов, остатках ТМЦ и оборудования.
• Выполнен перенос остатков из 26 учетных баз.
• В организации принят жесткий алгоритм закрытия периода. Период закрывается каждый месяц приблизительно до 10 числа. В связи с этим настроен алгоритм контроля даты запрета редактирования – общая дата запрета не позволяет редактировать бухгалтерские документы, при этом дата запрета не распространяется на управленческие и зарплатные документы.
• Реализована система начисления процентов по полученным займам, векселям и кредитам с автоматическим расчетом затрат в бухгалтерском и налоговом учетах, а также с автоматическим формированием постоянных разниц.
• Реализован учет движения активов (оборудование, материалы) и пассивов (долги перед поставщиками, налоги) между филиалами и ЦУСами с использованием счета 79 («Внутрихозяйственные расчеты»). По каждой операции в программе вводится документ «АВИЗО», который распечатывается и подписывается передающей и принимающей сторонами. В программе реализован отчет - «Сверка оборотов 79-го счета», который позволяет контролировать корректность отражения в учете движений между бизнес единицами компании».
• Организована служба контроля и ведения единой НСИ, в формате аутсорсингового обслуживания специалистами «Upap-Papu».
• Проведены работы по подготовке методических материалов по вопросам ведения учета в системе.
• Проведено комплексное обучение пользователей системы.
• С 3 сентября 2009 года Система передана в опытную эксплуатацию.

Внедрение выполнялось с использованием проектной технологии. В рабочую группу проекта вошли эксперты и менеджеры компании «Upap-Papu», руководители финансового блока «КОМСТАР Регионы» и главный методолог «Комстар-ОТС».

В настоящее время система продолжает развиваться. В планы развития системы входит:

1. Интеграция в систему новых организаций, образованных в связи с продолжением корпоративных мероприятий по созданию ЗАО «КОМСТАР-Регионы» путем слияния. Перенос остатков из учетных систем организаций, присоединяемых к ЗАО «КОМСТАР-Регионы».
2. Реализация проекта по внедрению подсистемы «Зарплата и управление персоналом».
3. Внедрение подсистемы «Складской учет».
4. Внедрение подсистемы «Консолидация».
5. Развитие инструментария автоматизированного формирования GAAP-отчетности.

Ключевые задачи внедрения заключались в следующем:

• Автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет.
• Реализовать модуль «Бюджетирование».
• Автоматизировать учет по МСФО в части основных средств.
• Автоматизировать управленческий учет доходов и расходов по инвестиционным проектам.

В ходе работ над проектом все задачи были выполнены.

Наиболее значимые моменты внедрения заключались в реализации следующих пунктов:

• Реализован алгоритм закрытия периода по БУ и НУ по учетной политике и отраслевой специфике предприятия.
• Внедрен учет налога на прибыль согласно требованиям ПБУ18.
• Доработана подсистема «МСФО» в части учета основных средств.
• Доработана подсистема «Бюджетирование» под привычную для предприятия методику учета.

Система продолжает развиваться, осуществляется абонентское сопровождение.

Ключевые задачи внедрения заключались в следующем:

• Автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет в единой конфигурации для всех 27 филиалов.
• Обеспечить бесперебойную работу системы обмена данными с использованием механизмов управления распределёнными базами данных (УРБД) для оптимизации потоков движения информации.
• Реализовать механизмы обеспечения полной достоверности информации в период закрытия месяца.
• Автоматизировать учет по стандартам МСФО и GAAP в одной конфигурации.

В результате внедрения все филиалы компании перешли на единую конфигурацию «1С: Управление производственным предприятием 8».

Наиболее значимые моменты внедрения заключались в реализации следующих пунктов:

• Сформирована единая база данных на основании ранее существовавших трёх учётных систем головного офиса и филиалов.
• Создана система обмена данными через УРБД, с помощью которой из филиалов в центральную БД загружаются все данные, а из центральной в филиалы поступают только изменения конфигурации, планов счетов и аналитических отчётов, а также дата запрета редактирования.
• Поскольку в организации принят жёсткий режим закрытия периода, согласно которому период закрывается до 10 числа каждого месяца, был настроен алгоритм контроля даты запрета редактирования. Благодаря этому, общая дата запрета не позволяет редактировать бухгалтерские документы после установленного срока, но не распространяется на управленческие и зарплатные документы.
• Введена система начисления процентов по полученным/выданным займам, векселям и кредитам с автоматическим расчётом затрат в бухгалтерском и налоговом учётах и формированием постоянных разниц.

Создана система формирования проводок по плану счетов GAAP параллельно с РСБУ. Выполнена настройка соответствий плана счетов БУ планам счетов GAAP.